W wielu branżach rośnie liczba oszustw popełnianych przez kupujących, ponieważ presja w łańcuchu dostaw oraz cyfrowe procesy składania zamówień stwarzają nowe słabe punkty. Dla dostawców zrozumienie sposobu działania oszustów oraz umiejętność rozpoznawania wczesnych sygnałów ostrzegawczych ma kluczowe znaczenie dla ochrony przychodów i utrzymania stabilnego przepływu środków pieniężnych.
Jak dochodzi do oszustwa
Oszustwo kupującego ma miejsce, gdy firma zamawia towary lub usługi na otwartym rachunku bez zamiaru zapłaty, a następnie unika swoich wierzycieli. Aby to zrobić, oszuści starają się sprawiać wrażenie wiarygodnych kredytowo, aby uzyskać towary lub usługi bez konieczności dokonywania przedpłaty.
Najczęstsze formy oszustw kupujących w handlu B2B to:
Niektórzy oszuści zakładają firmy wyłącznie po to, by przez krótki czas wyłudzać pieniądze od dostawców. Zazwyczaj składają oni kilka niewielkich zamówień w różnych, niepowiązanych ze sobą branżach, szybko sprzedają towary po bardzo niskich cenach, a następnie znikają z gotówką.
Zamiast zakładać nową firmę, oszuści mogą nabywać przedsiębiorstwa, które zaprzestały działalności i nie mają żadnych zaległych zobowiązań ani nieściągalnych długów. W ten sposób zyskują firmę o ugruntowanej pozycji i nienagannej historii płatności, choć wszystkie pozytywne wskaźniki odnoszą się do poprzednich właścicieli. W niektórych przypadkach sporządza się lub manipuluje starymi bilansami, aby wzmocnić wrażenie wysokiej wiarygodności kredytowej.
Oszuści zdobywają zaufanie, składając niewielkie zamówienia i regulując płatności w terminie. Gdy już zyskają opinię wiarygodnych klientów, składają duże zamówienie. Towar zostaje dostarczony, ale faktura nigdy nie zostaje opłacona. Po odebraniu towaru sprawcy znikają, szybko odsprzedają towary lub ogłaszają fałszywe upadłości.
Oszuści podszywają się pod renomowane, wiarygodne finansowo firmy, składając zamówienia w ich imieniu i prosząc o dostawę na fałszywy adres lub proponując, że sami odbiorą towar. Dostawcy wystawiają następnie faktury prawdziwej firmie, która zaprzecza, jakoby złożyła zamówienie. Jest to powszechne w branżach spożywczej, budowlanej, sprzedaży detalicznej sprzętu elektrycznego oraz informatycznej, ale dotyczy wszystkich sektorów.
Negatywne skutki
Oszustwa kupujących zagrażają integralności zamówień, płatności i realizacji. Ich konsekwencje mogą być natychmiastowe i poważne, w tym utrata przychodów, zakłócenie przepływu środków pieniężnych, zniszczenie relacji handlowych oraz większa podatność na powtarzające się ataki.
.2026-04-20-12-35-01.jpg)
Wykrywanie oszustw: sygnały ostrzegawcze w zachowaniu kupujących
Próby oszustw często wiążą się z niespójną komunikacją, nietypowymi preferencjami płatniczymi lub niekompletnymi informacjami biznesowymi. Pojedynczy sygnał ostrzegawczy może nie wskazywać na oszustwo, ale im więcej ich pojawia się, tym większe są obawy.
Typowe sygnały ostrzegawcze to:
- Kontakt wyłącznie przez telefon komórkowy, bez podania numeru stacjonarnego, lub korzystanie z darmowych kont e-mail
- Profesjonalnie wyglądająca strona internetowa z ograniczonymi lub niedziałającymi funkcjami
- Domeny e-mailowe imitujące legalne marki poprzez zmianę liter, dodanie znaków lub błędy ortograficzne
- Kupujący, który wykazuje niewielkie zainteresowanie ceną i nie negocjuje
- Bardzo krótkie ramy czasowe między pierwszym kontaktem, złożeniem zamówienia a żądaną dostawą
- Małe zamówienie początkowe, po którym następuje kilka podobnych zamówień, a następnie nagłe duże zamówienie
- Kupujący oferujący odbiór towaru samochodem bez oznaczeń firmowych
- Prośby o zmianę adresu dostawy w ostatniej chwili
- Zamówienia, które nie pasują do zwykłej działalności kupującego (np. hurtownik owoców kupujący komputery lub kosmetyki)
- Nadmierna chęć dostarczenia referencji lub dokumentów
- Niechęć do dokonywania przedpłat
- Kupujący wywiera presję i chce skłonić do szybkiego działania
Co dostawcy mogą zrobić z wyprzedzeniem, aby wykrywać oszustwa
Istnieje kilka środków, które mogą znacznie zmniejszyć ryzyko oszustwa. Dostawcy powinni sprawdzić, czy klient jest wiarygodny, biorąc pod uwagę:
- Jak długo firma działa na rynku (czy jest nowo utworzona?)
- Czy jest to firma rodzinna
- Jaka jest jej struktura prawna
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu stacjonarnego oraz stronę internetową, a także to, czy te dane są prawdziwe. Oszuści często korzystają z numerów telefonów komórkowych i darmowych kont e-mail
- Czy strona internetowa działa normalnie, czy też wykazuje oznaki fałszerstwa. Należy poszukać alternatywnej wersji strony, ponieważ oszuści często tworzą przekonujące duplikaty z niewielkimi zmianami w nazwie
- Jakość ortografii i gramatyki w dostarczonych dokumentach
- Autentyczność adresu dostawy, na przykład poprzez użycie Google Street View
- Szkolenie ekipy dostawczej, aby dostarczała przesyłki wyłącznie w uzgodnione miejsce i zgłaszała wszelkie podejrzane sytuacje przed rozładunkiem
- Niezależna weryfikacja danych kontaktowych firmy, zamiast polegania na tych podanych przez kupującego
- Odmowa zmiany adresów dostawy po rozpoczęciu transportu towaru
- Upewnienie się, że obecni klienci nadal stosują standardowe procedury składania zamówień oraz kwestionowanie nagłych „pilnych” lub nieformalnych zamówień
Chociaż te kroki nie eliminują ryzyka oszustwa, znacznie zmniejszają narażenie na nie.

W jaki sposób ubezpieczenie kredytu wspiera wykrywanie oszustw
Silne kontrole wewnętrzne pomagają zapobiegać oszustwom, ale nawet najlepsze zespoły mogą przeoczyć wyrafinowane próby. Ubezpieczenie kredytu zapewnia dodatkowe warstwy ochrony, monitoringu i wsparcia finansowego.
Ubezpieczyciele kredytowi dysponują obszernymi zbiorami danych i zaawansowanymi systemami, które pozwalają wcześnie identyfikować potencjalne oszustwa. Gromadzą i dzielą się informacjami pochodzącymi z danych dotyczących roszczeń, globalnych sieci handlowych oraz partnerów. Nieustannie oceniają kondycję finansową nabywców, ich zachowania oraz wszelkie wczesne sygnały ostrzegawcze. Ich usługi obejmują sprawdzanie zdolności kredytowej, weryfikację tożsamości, zatwierdzanie limitów kredytowych oraz powiadomienia o podejrzanych działaniach. W przypadku wystąpienia oszustwa mogą również zapewnić rekompensatę finansową.
Oszustwom biznesowym można skutecznie zapobiegać, zwłaszcza gdy solidne mechanizmy kontroli wewnętrznej są uzupełnione ubezpieczeniem kredytu. Razem te środki tworzą mocne i niezawodne ramy ochrony.
Aby dowiedzieć się, jak wzmocnić własną strategię zarządzania ryzykiem kredytowym, skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Ci zachować przewagę.
- Rośnie liczba oszustw ze strony nabywców, ponieważ oszuści wykorzystują cyfrowe procesy składania zamówień oraz napięcia w łańcuchu dostaw, aby zdobywać towary bez płacenia
- Typowe taktyki oszustów obejmują fałszywe firmy, nadużywanie nieaktywnych przedsiębiorstw, schematy typu „bust-out” oraz podszywanie się pod legalnych nabywców
- Ostrzegawcze sygnały to między innymi nietypowe wzorce komunikacji, pilne lub niespójne zachowania związane ze składaniem zamówień, podejrzane dane kontaktowe oraz nagłe zmiany w instrukcjach dotyczących dostawy
- Ryzyko oszustwa można zmniejszyć poprzez dokładną weryfikację kupującego, a dodatkowo wzmocnić dzięki ubezpieczeniu kredytu, które zapewnia monitorowanie, analizę danych oraz ochronę finansową
Prośba o oddzwonienie